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推行并保持5S工作的必要性


众所周知,在未推行5S管理之前,办公区域每个岗位都会出现各种各样的不整洁现象,如办公桌上文件乱堆乱放、抽屉里塞得乱七八糟、档案柜里的文件杂乱无章等等,许多物品乱摆乱放,等到我们要用的时候,可能要花费大量时间去寻找,有些甚至什么时候丢失了都不知道,这些现象给我们的工作带来很大被动,严重影响了办公效率,但是自从我矿推行改善、科室通过铜牌认证后,上述的这些不良现象不复存在,我们的工作现场焕然一新,办公效率大幅提高。

目前我矿实现了三矿合一,在东西区合并办公以来,由于人员和设施的调整,造成科室内部5S管理工作有所滑坡,工作现场出现反弹现象,因此,对5S工作常抓不懈非常有必要,主要体现在以下几点:

1、对于管理人员来说,5S管理是基本能力。现场的管理,说白了不外乎是人、机、料、法、环的管理,做好5S,能够让现场井然有序,把异常率降到最低,这样员工才会心情舒畅。因此,5S是管理的基础。5S管理的好坏是衡量企业管理能力高低的重要指标,5S做不好的干部和员工,其它工作也做不好,有效的推行5S管理,管理者和员工就会发现,如此简单的5S管理竟然有这么大的效果,在此过程中,管理者的现场管理能力将会有很大提高。

2、对于员工来说,5S是每天必须的工作,这个必要的工作如果没有做好,工作岗位就会混乱,工具找不到,设备经常坏,物料常出问题,生产不顺畅,在这种环境下,无论怎么忙都是瞎忙,没有效率。所以5S 工作必须每天不是忙时忘记、闲时做做,更不是额外的多此一举。

3、对于企业来说,5S是一种态度,企业要达成自己的生产经营目标,要生存发展壮大,首要条件是具备核心的竞争力。企业核心的竞争力是什么呢?不是决策能力,也不是营销能力,而是执行力。没有执行力,一切都是空话。执行力的高低,取决于纪律性的高低。所以5S是一种态度,为了形成有纪律的文化,必须表明态度,这种态度是不怕困难,把想到的做好,把做到的做好。

4、对于行业来说,5S是竞争力,把它融入到日常管理中去,使其形成一种企业文化,可以大大提高企业的竞争力。如果企业不能够深入了解5S管理对企业、对员工的意义,那么结果就会成为:把推行5S管理变成走过场,搞形式,使企业内部人员上有政策下有对策,导致5S 活动变成搞大扫除一样,走入形式主义的误区。

企业想提高工作绩效和管理水平,就应该寻求一种能在很大程度上影响质量文化管理体系和个人能力的管理模式。5S管理正是这种管理模式,它是质量文化,人员现场管理能提升的基础是投资最少,原理最简单的管理活动和模式。因此,5S工作不但要搞,而且一定要搞好。

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